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bibliothek (at) helmholtz-berlin.deDokumentation im Zentrum
Übersicht
Die Zentralbibliothek sammelt und erschließt Dokumente aus Wissenschaft und Administrationund macht sie dauerhaft zugänglich, wenn sie über eine Organisationseinheit hinweg von Interesse sind. Die Zentralbibliothek
- dokumentiert die Veröffentlichungen aus dem HZB als Teil unseres Angebots an Literatur, aber auch als Teil der Darstellung der Ergebnisse von Forschung aus dem Haus
- entwickelt und pflegt in DoMa eine Sammlung von vorwiegend externen Dokumenten, die für Mitarbeiter in den Abteilungen des Zentrums von Interesse sind
- verwahrt und erschließt in einem internen Aktenarchiv Dokumente aus dem Haus, die in den Organisationseinheiten nicht aktuell benötigt werden
Dokumentenmanagement DoMa
In DoMa werden zentral Dokumente gesammelt, erschlossen und elektronisch zur Verfügung gestellt, die
- für Mitarbeiter aus mehr als einer Organisationseinheit von Interesse für Ihre Arbeit sind
- von außerhalb des Zentrums kommen oder sich jedenfalls nicht ausschließlich auf zentrumsinterne Vorgänge beziehen - eine Konkurrenz zum Vademecum des Zentrums ist nicht beabsichtigt
- den Aufwand der Verwahrung im System rechtfertigen.
Typische Dokumente, für die DoMa vorgesehen ist, sind Forschungs- und Jahresberichte von Institutionen mit verwandten Forschungs- oder forschungspolitischen Interessen, oder Dokumente aus EU und BMBF. Die Dokumente werden elektronisch angeboten.
Alle Mitarbeiter können neue Dokumente zur Aufnahme in das System vorschlagen. Vorschläge werden in der Bibliothek geprüft und Neuaufnahmen in den sich entwickelnden Baum der Dokumente eingehängt. Dokumente sollten vorzugsweise im pdf- oder auch Word-Format vorliegen. Dokumente auf Papier werden von uns in ein elektronisches Format umgesetzt.
Das System ist derzeit im Aufbau und lebt von Ihrem Interesse und Ihrer Mitarbeit.
