Archivierung von Abteilungsdaten
Zur längerfristigen Aufbewahrung von Abteilungsdaten beliebiger Art bieten wir Ihnen eine einfache Form der Archivierung an.
Archivierung bedeutet, Daten an einen anderen sicheren Ort (in ein Archiv) zu verschieben, wo sie für einen direkten Zugriff nicht mehr zur Verfügung stehen. Der Zugriff ist erst wieder möglich, wenn sie aus dem Archiv herausgeholt worden sind.
Um Daten zur Archivierung bereit zu stellen, richten wir Ihnen auf Antrag Ordner ein, die Sie anschließend über
\\home\NB-Archiv\dauer\ordnername
bzw.
/net/NB-Archiv/dauer/ordnername
von jedem HZB-internen Rechner aus erreichen und mit Daten füllen können.
Dabei steht anstelle von dauer eine der Angaben five_years oder ten_years für die von Ihnen im Antrag gewählte Aufbewahrungszeit der archivierten Ordnerdaten (momentan bieten wir 5 und 10 Jahre an).
Der ordnername setzt sich aus dem Namen Ihrer Abteilung und einem von Ihnen im Antrag genannten Archivnamen zusammen. Dieser sollte möglichst aussagekräftig sein, damit Sie und die Kollegen Ihrer Abteilung den Ordner auch nach Jahren problemlos identifizieren und auf seinen Inhalt schließen können (Beispiel: G-I1.Spektrum_809_Ga_Typ_x1).
Auf diesen Ordner können alle Mitglieder Ihrer Abteilung zugreifen, Abteilungsfremde haben dort jedoch keinerlei Zugriffsrechte.
Sobald ein solcher Ordner gefüllt ist und keine Änderungen mehr darin erkennbar sind, veranlassen wir die Archivierung der darin enthaltenen Daten.
Dabei werden von jeder im Ordner enthaltenen Datei mehrere Kopien angefertigt, jede auf einem anderen Band. Anschließend werden die Dateien im Ordner gelöscht, so dass am Ende des Vorgangs allein der leere Ordner verbleibt.
Die Daten auf den Bändern werden mindestens einmal pro Jahr und Band überprüft, um sicherzustellen, dass sie über die gesamte Dauer der Aufbewahrungszeit lesbar bleiben.
Die Wiederherstellung archivierter Daten ist bis zum Ablauf ihrer Aufbewahrungszeit jederzeit möglich.
Hinweis zur Größe der Ordner:
Bitte beachten Sie, dass zum Füllen aller solcher Ordner insgesamt nur ein Volumen von 1 TB für maximal 500000 Files zur Verfügung steht. Um die Nutzung mehrerer solcher Ordner durch verschiedene Nutzer und das zeitnahe Leeren dieser Ordner zu ermöglichen, empfehlen wir, einen einzelnen Ordner nur mit maximal 200 GB und maximal 100000 Files zu füllen und bei größerem Bedarf abzuwarten, bis dieser Ordner geleert ist, um dann weitere Daten dort abzulegen.
