Passwörter
Wofür braucht man welches Passwort?
- HZB-Kennung (3 kleine Buchstaben) + internes Passwort
- zum Anmelden an Windows-Rechner, am Exchange-Server, Webmail, Sharepoint-Portalseiten
Dabei bitte die korrekte Domäne gegebenenfalls angeben (sie sind nur in einer Mitglied):
hmi-domain\xyz oder basisit\xyz
alternative Form: xyz@hmi-domain oder xyz@basisit - zum Anmelden an Linux/Unix-Systemen, TYPO3, Wikis
- zum Anmelden an den WLANs eduroam oder HZB-Guest
in der Form xyz@helmholtz-berlin.de oder als Sonder-Abkürzung xyz@h14n.de
- zum Anmelden an Windows-Rechner, am Exchange-Server, Webmail, Sharepoint-Portalseiten
- HZB-Kennung + externes Passwort
zum Anmelden am Außenzugangsrechner display.hmi.de - Web-Kennung (ist ihre E-Mail Adresse) + Web-Passwort (zunächst 4 Ziffern)
für Webanwendungen und geschützte Webseiten, Passwort-Änderung
Anleitung zum Ändern der Passwörter (PDF)
Wenn Sie sich an einem internen HZB-Rechner anmelden, dann müssen Sie Ihre HZB-Kennung aus drei Buchstaben sowie das interne Passwort benutzen.
Dieses muss eine gewisse Qualität (z.B. mindestens 8 Zeichen Länge, kein Wort einer bekannten Sprache, keine einfachen Folgen) haben, damit es nicht erraten oder errechnet werden kann. Die Web-Anwendungen zum Ändern helfen Ihnen mit Vorschlägen.
Machen Sie sich bitte die Mühe, es auswendig zu lernen, auch wenn es komplex ist. Als Lohn der kleinen Mühe brauchen Sie es nur selten ändern und Ihre Daten und Anwendungen sind gegen Missbrauch erheblich sicherer. Bewahren Sie es mindestens so sicher wie die PIN für Ihre Geldkarte auf!
Die HZB-Kennung mit dem internen Passwort ist u.a. gültig für das Anmelden an HZB-internen Rechnern, sowohl an den Windows-Domänen HMI-DOMAIN bzw. BasisIT als auch Linux/Unix-Rechnern. Außerdem dient sie zum Zugriff auf Ihre E-Mail auf dem HZB-Mail-Server, den Sharepoint Portal-Server sowie auf die Dateidienste Samba und iFolder und die meisten HZB-Wikis.
Sicherheitshinweis: Mitarbeiter des HZB werden Sie nie nach Ihren Passwörtern fragen. Geben Sie diese niemals weiter.
Für den Außenzugang zum Intranet über den Zugangsrechner display.hmi.de verwenden Sie die (dreibuchstabige) HZB-Kennung, müssen aber für den
Zugangsrechner ein eigenes, das externe Passwort, verwenden. Dieses ist nur auf dem Zugangsrechner gültig, dem "Tor ins HZB", über das man sich dann weiter ssh-Zugang auf interne Rechner mit dem internen Passwort verschaffen kann.
Bitte verwenden Sie nicht das gleiche Passwort wie das für die interne Anmeldung (E-Mail, Windows/Linux-Anmeldung). Sie erschweren damit Bösewichtern den Zugang zum HZB-Netzwerk und Ihren Daten, auch wenn eines der Passwörter ausgespäht oder erraten werden sollte. Die Mühe lohnt!
Neben der HZB-Kennung mit internem und externem Passwort besitzen Sie eine Web-Kennung mit einem Web-Passwort. Dieses wird von Ihrem Webbrowser per Pop-Up Fenster angefordert, wenn Sie auf bestimmte Webanwendungen oder geschützte Seiten zugreifen möchten. Der Benutzername (Web-Kennung) stimmt mit Ihrer E-Mail Adresse überein. Sie können der Teil @helmholtz-berlin.de weglassen. Das Passwort dazu ist zunächst eine 4-stellige Ziffernfolge, welche Ihnen in der ersten E-Mail an Ihre HZB-Adresse zugeschickt wurde. Im Gegensatz zum internen und externen Passwort müssen Sie das initial vergebene Web-Passwort nicht ändern.
Mit Ihrem Web-Passwort melden Sie sich auch bei den Webanwendungen an, mit denen Sie die beiden Passwörter zu Ihrer HZB-Kennung (internes und externes Passwort) ändern können.
Die Anforderungen an dieses Web-Passwort sind etwas geringer als für die anderen beiden Wörter. Bitte verwenden Sie aber auch hier keine trivialen Wörter oder Zeichenfolgen.
