Vor Beginn einer Doktorarbeit

müssen gegenüber dem Zentrum benannt sein:

die Betreuerin / der Betreuer 
HZB-Mitarbeiterin oder -Mitarbeiter mit Promotionsrecht an einer Hochschule

die fachliche Betreuerin oder der fachliche Betreuer

die Ersatzbetreuerin oder der Ersatzbetreuer
HZB-Mitarbeiterin oder -Mitarbeiter mit Promotionsrecht an einer Hochschule

das Thema der Arbeit

eine grobe Übersicht zum geplanten Verlauf