Externe Teilnehmer einladen

Sie können auch externe Teilnehmer, also Partner ohne HZB-Kennung, zu Ihrer Lync-Konferenz einladen. Der Kommunikationspartner kann dann mit einem Browser mit einem speziellen Browser-Plugin an der Lync-Besprechung teilnehmen.

Sie müssen Ihrem Partner nur die Besprechungs-URL mitteilen. Das tun Sie entweder, indem Sie mit Hilfe von Outlook eine Besprechung ansetzen und die gewünschte Person zu diesem Termin einladen. Die Einladungs-Mail enthält dann den Link zur Besprechung.

Lyncbesprechnung mit Outlook planen


Oder Sie starten mit Ihrem Lync-Client eine "Sofortbesprechung" und entnehmen den Link zu dieser Besprechung den Besprechungsinformationen. Diesen Link müssen Sie Ihrem Kommunikationspartner dann per E-Mail oder auf anderem Wege zukommen lassen.

Besprechungslink (Lync 2013)

Teilnahme an einer Besprechung mit Lync Web App

Externe Teilnehmer oder Besprechungsteilnehmer mit HZB-Kennung aber ohne Lync Client können mit Hilfe eines Besprechungslinks mit einem Browser an einer Lync-Konferenz teilnehmen. Initiiert werden kann eine Besprechung darüber nicht.

Unterstützte Browser hierfür sind Internet Explorer (auf Windows), Firefox und Chrome sowie Safari (auf MacOS). Um Audio- und Video-Funktionalität nutzen zu können ist ein spezielles Plug-in erforderlich, das bei der ersten Teilnahme an einer Besprechung installiert werden muss. Für Linux wird bislang kein Plug-in angeboten.

Lync Web App Anmeldung

 

Lync Web App: Anmeldung als Gast