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Cloud-Leitlinie

Es werden immer häufiger Anwendungen und Dienste genutzt, die nicht immer im HZB von unserer eigenen IT betrieben werden. Diese sogenannten Cloud-Dienste haben sich teilweise auch schon früher großer Beliebtheit erfreut (z.B. GoogleDoc), sind aber heutzutage nochmal deutlich wichtiger geworden für eine auf Digitalität beruhende Zusammenarbeit und Kommunikation. Diese Art von Diensten bieten neben den Chancen und willkommenen Funktionen aber auch eine Reihe von Risiken. Die Hauptabteilung IT hat deshalb eine Leitlinie zum Umgang mit externen Clouddiensten verfasst, die diesen Umstand aufgreift und neben einer ausgewogenen Betrachtung der Vor- und Nachteile von Cloudlösungen auch eine Verfahrensweise beinhaltet, die für den Schutz von relevanten Informationen unerlässlich ist.

Cloud-Leitlinie

Diese Leitlinie ist Ende 2020 von der Geschäftsführung unterzeichnet worden und wird nun entsprechend publiziert, ein englische Fassung der Leitlinie ist in Vorbereitung.

Bitte beachten Sie die in der Leitlinie enthaltenen Regelungen bei der Planung der Nutzung von Cloud-Diensten. Sollten Sie schon solche Dienste nutzen, wenden Sie sich bitte an die HA IT, damit die entsprechende Übersicht über im HZB genutzte Dienste entstehen kann.

HZB Cloud-Positivliste

Im folgenden finden Sie eine Übersicht der bereits geprüften Programme in Bezug auf die Cloud-Leitlinie. In der letzten Tabellenspalte finden Sie die bereits ausgefüllte Anlage 3 zum jeweiligen Dienst als Orientierung. 

Falls Sie einen noch nicht aufgeführten Dienst verwenden möchten, senden Sie die ausgefüllte Anlage 3 (Vorlage der Anlage 3) mit der Bitte um Prüfung an help@helmholtz-berlin.de .

 

Name Anwendungszweck Anbieter Ansprechpartner im HZB  Datenschutz IT-Sicherheit Erläuterung zur Bewertung Anlage 3
DFNconf DFN Videokonferenzsystem DFN Danilo Seidler für alle VK, auch mit schützenswerten und vertraulichen Daten Link
DFN-List DFN Email-Verteilerlisten DFN Danilo Seidler   Link
DFN-Foodle DFN Terminplaner DFN Danilo Seidler in Bearbeitung   Link
HZDR - Mattermost Kollaborationswerkzeug

HZDR

(HIFIS-Pilot)

Ants Finke nur für öffentliche Informationen Link
nubes (Nextcloud@HZB) Sync & Share Dienst inkl. browserbasierten, kollaborativen Bearbeiten von Dokumenten HZB Heiko Kreth    
Conceptboard Whiteboard

Conceptboard Cloud Service GmbH,

Halle (Saale)

Kerstin Berthold in Bearbeitung in Bearbeitung    
Zoom Videokonferenzsystem Zoom Inc. Danilo Seidler * * *für VK ohne schützenswerte oder vertrauliche Inhalte Link
Jitsi (@HZB) Videokonferenzsystem HZB Heiko Kreth    
SciFlow     Tristan Petit in Bearbeitung in Bearbeitung   Link
GoToMeeting Videokonferenzsystem LogMeIn Danilo Seidler * * *für VK ohne schützenswerte oder vertrauliche Inhalte Link
Skype For Business (@HZB) Videokonferenzsystem + Instantmessenger HZB Heiko Kreth    

 

Legende: empfohlen - erlaubt - verboten