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Zugriff auf Kalender, Aufgaben und persönliche Kontakte Ihres Exchange Postfaches

Für den Zugriff auf Ihren Exchange-Kalender sowie auf die Aufgaben und persönlichen Kontakte aus Ihrem Postfach mit Thunderbird benötigen Sie die AddOns "TbSync" sowie "Provider für Exchange ActiveSync".

Hinweis: Der Zugriff auf freigegebene Kalender ist mit TbSync nicht möglich. Das verwendete Protokoll ActiveSync bietet diese Funktionalität leider nicht.

Installation der AddOns

Klicken Sie Extras -> AddOns

Geben Sie "tbsync" in das Suchfeld ein.

Klicken Sie nacheinander für die beiden AddOns "TbSync" und "Provider für Exchange ActiveSync" den Button "+ Zu Thunderbird hinzufügen". Bestätigen Sie jeweils mit "Hinzufügen" und "OK".

AddOns konfigurieren

Nach dem Installieren der AddOns finden Sie im Menu Extras den Punkt "Synchronisationseinstellungen (TbSync)".

Hier müssen Sie jetzt Ihr Exchange Konto hinzufügen: Konto-Aktionen -> Neues Konto hinzufügen -> Exchange ActiveSync

Wählen Sie "Benutzerspezifische Konfiguration" und füllen die Felder aus:

  • Kontoname:      eine beliebige Bezeichnung wählen
  • Benutzername (E-Mail Adresse):      Ihre HZB E-Mail Adresse
  • Passwort:      Ihr internes HZB Passwort
  • Server Adresse:      mail.helmholtz-berlin.de

Markieren Sie Ihr Konto und setzen Sie den Haken bei "Konto aktivieren und synchronisieren". Sie werden jetzt nach Ihren Anmeldeinformationen gefragt. Geben Sie Ihren Benutzername in der Form basisit\xyz und Ihr internes HZB Passwort ein.

Wählen Sie nun die Elemente, z.B. Kalender, Aufgaben, die Sie in Thunderbird zur Verfügung haben möchten und klicken den Button "Jetzt synchronisieren", um die Synchronisation zu starten.

Warten Sie bis die Synchronisation abgeschlossen ist. Da das AddOn noch kein Push unterstützt, müssen Sie ein Aktualisierungs-Intervall festlegen. Eine Zeit zwischen 5 und 10 Minuten ist ein sinnvoller Wert.

Sie können jetzt über das Menu "Termine und Aufgaben"  auf Ihren Exchange Kalender und Ihre Aufgaben zugreifen. Außerdem haben Sie im Adressbuch jetzt auch Ihre persönlichen Exchange-Kontakte zur Verfügung.